Datenschutzerklärung

Fine Art Editions by Alfred Steffen

Stand: 31. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Alfred Steffen Photography

Alfred Steffen

Bethlehemer Straße 4a

50126 Bergheim

Deutschland

E-Mail: info@alfred-steffen.de

Telefon: +49 172 4222201

Im Folgenden als „wir“ bezeichnet.

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten solche Daten insbesondere, wenn Sie unsere Website besuchen, eine Bestellung aufgeben, uns kontaktieren oder freiwillig weitere Funktionen unseres Onlineshops nutzen.

3. Hosting und technische Bereitstellung durch Shopify

Unser Onlineshop wird über die E-Commerce-Plattform Shopify betrieben.

Anbieter:

Shopify International Limited

2nd Floor, 1–2 Victoria Buildings

Haddington Road

Dublin 4, D04 XN32

Irland

Shopify stellt die technische Infrastruktur für unseren Onlineshop bereit.

Bei der Nutzung unserer Website können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• technische Geräteinformationen
• Informationen über die Nutzung des Onlineshops

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, Sicherheit und technischen Funktionsfähigkeit unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineshop erforderlich ist.

Soweit eine Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Shopify kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.

Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO eingesetzt, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse oder Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie in den Datenschutzinformationen von Shopify.

4. Erhebung und Verarbeitung von Bestelldaten

Wenn Sie in unserem Onlineshop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die für die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• bestellte Produkte
• Bestellnummer
• Zahlungsstatus
• Versand- und Lieferinformationen

Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, zur Herstellung und Lieferung der bestellten Kunstwerke sowie zur Kommunikation über den Bestellstatus.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Herstellung und Versand der Kunstwerke

Unsere Fine-Art-Editionen werden nach Bestellung individuell produziert.

Für die Herstellung und den Versand arbeiten wir mit spezialisierten Dienstleistern zusammen, insbesondere mit:

WhiteWall Media GmbH

Deutschland

Soweit für die Herstellung und Lieferung erforderlich, können Bestelldaten an WhiteWall übermittelt werden.

Hierzu gehören insbesondere Informationen zum bestellten Kunstwerk, zur gewählten Ausführung und zur Lieferadresse.

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Transport können weitere Versand- und Logistikdienstleister eingesetzt werden. Diese erhalten die zur Zustellung erforderlichen Daten.

6. Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Bestellungen nutzen wir Shopify Payments sowie weitere im Bestellprozess angebotene Zahlungsdienstleister.

Abhängig vom Lieferland und den technischen Voraussetzungen stehen insbesondere folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

• Kredit- und Debitkarten: Visa, Mastercard, American Express, Maestro und UnionPay
• Apple Pay
• Google Pay
• Shop Pay
• Klarna
• PayPal

Die tatsächlich verfügbaren Zahlungsmethoden werden während des Bestellvorgangs angezeigt.

Bei der Zahlungsabwicklung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die beteiligten Zahlungsdienstleister übermittelt. Dazu können insbesondere Name, Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag, Bestellnummer, Transaktionsdaten und Zahlungsinformationen gehören.

Die Zahlungsdienstleister verarbeiten personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für diese Verarbeitungen gelten ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Wir erhalten Informationen über den Zahlungsstatus und die Transaktion. Vollständige Kreditkarteninformationen werden uns dabei grundsätzlich nicht zur Verfügung gestellt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit Zahlungsdienstleister personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, gelten die gesetzlichen Anforderungen für internationale Datenübermittlungen gemäß Kapitel V DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.

Dazu gehören insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur damit verbundenen Kommunikation.

Soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um den Betrieb unseres Onlineshops sicherzustellen und bestimmte zusätzliche Funktionen anzubieten.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies ermöglichen grundlegende Funktionen unseres Onlineshops, insbesondere:

• Warenkorbfunktionen
• Bestellabwicklung
• Sicherheit und Betrugsprävention
• Speicherung notwendiger Sitzungseinstellungen

Diese Technologien werden eingesetzt, soweit sie für die Bereitstellung der ausdrücklich gewünschten Dienste unbedingt erforderlich sind.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff darauf ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Optionale Cookies

Wir verwenden die integrierte Cookie- und Einwilligungsverwaltung von Shopify.

Über unseren Cookie-Banner können Besucher entscheiden, ob sie der Verwendung optionaler Cookies und vergleichbarer Technologien zustimmen.

Dabei unterscheiden wir folgende Kategorien:

Personalisierung: Technologien, die dazu dienen, das Nutzungserlebnis anhand vorheriger Interaktionen anzupassen.

Marketing: Technologien, die zur Auswertung von Werbemaßnahmen und gegebenenfalls zur Anzeige personalisierter Werbung eingesetzt werden.

Analysen: Technologien, die uns helfen, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Diese drei Kategorien sind in den Cookie-Einstellungen standardmäßig deaktiviert.

Besucher können alle optionalen Kategorien akzeptieren, ablehnen oder eine individuelle Auswahl treffen.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz dieser Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Hierfür steht Ihnen die Cookie- und Einwilligungsverwaltung von Shopify zur Verfügung. Dort können Sie Ihre Zustimmung zu den Kategorien Personalisierung, Marketing und Analysen individuell anpassen oder vollständig widerrufen.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

9. Analyse und Verbesserung unseres Onlineshops

Wir verwenden die integrierten Analysefunktionen von Shopify, um die Nutzung unseres Onlineshops auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

Dabei können insbesondere Informationen über Seitenaufrufe, verwendete Geräte, Warenkorbaktivitäten und Bestellungen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Rechtsgrundlage. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Vertriebskanal Google & YouTube ist mit unserem Shopify-Shop verbunden. Er verfügt über Berechtigungen zum Zugriff auf bestimmte Shopdaten, insbesondere Produktinformationen.

Zum Zeitpunkt der Überprüfung am 31. Oktober 2026 war innerhalb dieser Integration kein Google-Tracking-Pixel verbunden.

10. Newsletter und Marketingkommunikation

Wenn Sie ausdrücklich in den Erhalt unseres Newsletters oder anderer werblicher E-Mails einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über unsere fotografischen Arbeiten, Editionen, Veröffentlichungen und Angebote zuzusenden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise über den Abmeldelink in einer entsprechenden E-Mail.

Soweit wir Bestandskundenwerbung auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG durchführen, erfolgt die damit verbundene Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

11. Kundenkonten

Soweit unser Onlineshop die Einrichtung von Kundenkonten ermöglicht, verarbeiten wir die zur Einrichtung und Verwaltung dieser Konten erforderlichen personenbezogenen Daten.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kontoeinstellungen und Bestellhistorie gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der gewünschten Kontofunktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine entsprechende Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage die Weitergabe erlaubt.

Empfänger können insbesondere sein:

• Shopify als Plattformbetreiber
• Zahlungsdienstleister
• WhiteWall als Produktions- und Fulfillment-Dienstleister
• Versand- und Logistikunternehmen
• IT- und technische Dienstleister
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir erforderlichenfalls entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

13. Internationale Datenübermittlungen

Im Rahmen der Nutzung von Shopify und gegebenenfalls weiterer Dienstleister können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Solche Übermittlungen erfolgen nur unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen der DSGVO.

Soweit erforderlich, stützen sie sich insbesondere auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO
• Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO
• andere gesetzlich zulässige Übermittlungsmechanismen

Informationen zu den konkret eingesetzten Garantien können Sie bei uns anfordern.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für Geschäftsunterlagen gelten insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Je nach Dokumentenart können diese insbesondere sechs, acht oder zehn Jahre betragen.

Bestelldaten werden entsprechend den gesetzlichen Verpflichtungen aufbewahrt.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald ihre Speicherung für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage ihre weitere Speicherung erlaubt.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:

info@alfred-steffen.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für unseren Unternehmenssitz in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Düsseldorf

Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

17. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung oder unrechtmäßiger Offenlegung zu schützen.

Unser Onlineshop nutzt verschlüsselte Verbindungen zur Übertragung von Daten.

Ein vollständig risikofreier Datentransfer über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

18. Minderjährige

Unser Onlineshop richtet sich nicht gezielt an Kinder.

Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Kindern ohne eine erforderliche gesetzliche Grundlage oder gegebenenfalls notwendige Zustimmung der Erziehungsberechtigten zu erheben.

19. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf diesen externen Websites sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Es gelten die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

21. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter:

Alfred Steffen Photography

Alfred Steffen

Bethlehemer Straße 4a

50126 Bergheim

Deutschland

E-Mail: info@alfred-steffen.de